FŐTÁMOGATÓ
MÉDIAPARTNER
TÁMOGATÓK – KIÁLLÍTÓK
2024. 10. 15. - 2024. 10. 17. | Eger
VII. Magyar Közlekedési Konferencia – 48. Útügyi Napok
Meghívó
A Közlekedéstudományi Egyesület Heves Megyei Területi Szervezete és a Közlekedésépítési Tagozat Közúti Szakosztálya a Magyar Közút Nonprofit Zrt.-vel és a MÁV Zrt.-vel közösen, immáron hetedik alkalommal rendezi meg az országos jelentőségű
Magyar Közlekedési Konferenciát.
Szervezők
Részletes program
Részvételi díj
KTE tagoknak 3 napos részvételi díj: 165 000 Ft+Áfa
KTE tagoknak 2 napos részvételi díj: 140 000 Ft+Áfa
KTE tagoknak 1 napos részvételi díj: 100 000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 3 napos részvételi díj: 180 000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 2 napos részvételi díj: 155 000 Ft+Áfa
Nem KTE tagoknak 1 napos részvételi díj: 115 000 Ft+Áfa
Fizetési és számlázási információk
– A részvételi díj tartalmazza a konferencia szervezési és étkezési költségeit, a szállásköltség külön fizetendő. A részvételi díj és szállásköltség kiegyenlítése díjbekérő alapján történik, amelyet a jelentkezés rögzítése után küldünk meg e-mailben.
– A megjelölt díjak nettó összegek, azokra minden esetben 27% Áfa fizetendő.
– A részvételi díj tartalmazza a konferenciacsomagot és a konferenciához kapcsolódó egyéb programokat.
– Az étkezési költség a számlán külön sorban kerül feltüntetésre, az étkezés után fizetendő közterheket Egyesületünknek nem áll módjában átvállalni.
– Ezúton szeretnénk felhívni szíves figyelmét, hogy a regisztráció véglegesítésével kötelezettséget vállal arra, hogy a részvételi díjat (szállásfoglalás esetén a szállásköltséget is) befizeti abban az esetben is, ha nem vett részt a konferencián, kivéve, ha a lemondási feltételeknek megfelelően időben és írásban lemondta részvételét. A kedvezményre vonatkozó jogosultságot a szervezők ellenőrzik.
– A számlázással kapcsolatos kérésüket kérjük, előre jelezzék az info@ktenet.hu e-mail címen. Utólag sajnos nem áll módunkban a számlát módosítani!
Szállás
Szállást a Hotel Eger & Parkban tudunk biztosítani a szabad szobák erejéig. Más szálláshelyen történő foglalás egyénileg történik, amelyért a Szervezők felelősséget nem vállalnak.
A szállásárak a Hotel Eger & Parkban tartalmazzák a büféasztalos reggelit és az IFA-t.
Egyágyas elhelyezés a Hotel Eger & Parkban: 45.000 Ft/fő/éj+Áfa
Kétágyas elhelyezés a Hotel Eger & Parkban: 29.000 Ft/fő/éj+Áfa
Amennyiben az alábbi szállodák valamelyikében foglal szállást, úgy a szálláshely és a Hotel Eger & Park között transzfert biztosítunk a rendezvény vendégei számára a konferencia ideje alatt:
Centrooms Park Eger: info@centroomseger.hu
Hotel Korona Eger: info@koronahotel.hu
Hotel Ködmön Eger: info@hotelegerkodmon.hu
Hotel Villa Völgy Eger: postmaster@hotelvillavolgy.hu
Foglalásnál kérjük, tüntesse fel a KTE-2024 foglalási kódot.
Transzferjáratok
2024. október 15. kedd:
16:40: Hotel Eger & Park -> Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön, Korona Hotel, Centrooms Park
18:00: Hotel Eger & Park -> Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön, Korona Hotel, Centrooms Park
19:00: 1. busz: Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön -> Hotel Eger & Park
19:00: 2. busz: Korona Hotel, Centrooms Park -> Hotel Eger & Park
22:00, 23:00, 24:00, 01:00: Hotel Eger & Park -> Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön, Korona Hotel, Centrooms Park
2024. október 16. szerda:
08:00: 1. busz: Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön -> Hotel Eger & Park
08:00: 2. busz: Korona Hotel, Centrooms Park -> Hotel Eger & Park
22:00, 23:00, 24:00, 01:00: Hotel Eger & Park -> Hotel Villa Völgy, Hotel Ködmön, Korona Hotel, Centrooms Park
Lemondási feltételek
- 2024. szeptember 15. és szeptember 23. között történő lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 50%-a fizetendő kötbérként.
- 2024. szeptember 23. és október 07. között történő lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 75%-a fizetendő kötbérként.
- 2024. október 07. utáni lemondás esetén a részvételi díj és a szállás költség 100%-a fizetendő kötbérként.
Egyéb információk
Fakultatív program
Fakultatív programok a konferencia második napján (október 16. szerda):
Amennyiben részt kíván venni az alábbi fakultatív programok bármelyikén, úgy kérjük, válassza ki a programot és a turnust is a regisztrációs felületen, mert a programok férőhelyeinek száma korlátozott.
- Városnézés kisvonattal:
- időtartam: kb. 1 óra
- indulás helye: Hotel Eger & Park előtti parkoló
- turnusok időpontjai: 12:00 óra és 14:00 óra
- Az Egri Érseki Palota meglátogatása:
- a Palota és a hozzá tartozó pincerendszer meglátogatása tárlatvezetéssel
- közben kóstoló kínálása (bor, must, molnárkalács)
- időtartam: kb. 1,5 óra
- gyülekező a program kezdete előtt 20 perccel a Hotel Eger & Parkban a regisztrációs pultnál (5-10 perc séta a szállodától)
- turnusok időpontjai: 12:00 óra, 14:00 óra és 15:00 óra
JELENTKEZÉS
A konferenciára a regisztrációs rendszerünkön keresztül lehet jelentkezni, amely a következő linken érhető el: regisztracio.ktenet.hu
A regisztráció csak akkor válik érvényessé, ha végigviszik a regisztrációs folyamatot, a végén a számlázási adatok megadásával válik rögzítetté a jelentkezés.
Kérjük, vegyék figyelembe, hogy a részvételi létszám korlátozott a helyszín befogadóképessége miatt, a jelentkezéseket a beérkezés sorrendjében rögzítjük.
Jelentkezési határidő: 2024. október 09.
KIÁLLÍTÓI, TÁMOGATÓI MEGJELENÉS
A konferencián lehetőség van kiállítóként, illetve támogatóként megjelenni, amelynek részletes feltételei a „Letölthető dokumentum” menüpontban a Szándéknyilatkozat kiállítói, támogatói megjelenésről című dokumentumban találhatók.
Amennyiben kiállítóként vagy támogatóként csatlakozna a konferenciához, úgy kérjük, a Szándéknyilatkozat kiállítói, támogatói megjelenésről című dokumentumot kitöltve szíveskedjék megküldeni a szabo.orsolya@ktenet.hu e-mail címre.
Galéria
